GRMGaz Rowing Management
GRM · Gaz Rowing Management

Organise tes bénévoles sans t’arracher les cheveux

Programme, postes, inscriptions, dispositif et fiches envoyées par WhatsApp : toute l’organisation bénévole de ta régate, pôle par pôle, dans une seule appli.

  • Inscription des bénévoles par lien
  • Un espace par pôle de mission
  • Une fiche par bénévole, envoyée en un clic

Pourquoi l’utiliser

Tout au même endroit

Programme, postes, bénévoles, plan du site, fiches et affichage du PC course : fini les tableurs qui circulent en dix versions.

Un pôle, un responsable

Sécurité nautique, arbitrage, buvette, parkings, montage… Chaque responsable prépare son pôle sans être noyé dans celui des autres.

Les bénévoles s’inscrivent seuls

Un lien à partager : chacun choisit ses pôles et ses demi-journées. Tu les retrouves dans l’annuaire, prêts à placer.

Zéro double réservation

L’appli prévient si une personne est placée à deux endroits au même moment, même dans deux pôles différents.

Une fiche claire par bénévole

Ses postes, horaires, rendez-vous, mission, équipiers et le plan avec son poste mis en avant. Envoi en un clic par WhatsApp.

Le jour J sous contrôle

Une page par créneau à imprimer pour le PC course, avec les noms, téléphones et cases de présence.

Comment ça marche, étape par étape

  1. 01

    Crée ton compte

    Email et mot de passe, puis le nom de ton club. Tu peux ensuite créer autant de régates que tu veux.

    Ci-dessus
  2. 02

    Crée la régate

    Nom, dates, lieu. Dans le Tableau de bord, coche les pôles de mission (sécurité, buvette, démontage…), ajoute le logo du club, le contact du responsable et un message d’encouragement pour les bénévoles.

    Tableau de bord
  3. 03

    Choisis un pôle de travail

    Dans le menu de gauche, sélectionne un pôle : toutes les pages suivantes n’affichent plus que lui. Idéal pour qu’un responsable avance sur sa partie.

    Pôle de travail
  4. 04

    Écris le programme

    Pour chaque créneau (ex. samedi matin), ajoute ses sessions : entraînement, course, montage… avec horaires et rendez-vous.

    Programme
  5. 05

    Crée les postes

    Bateaux, stands, parkings… un par un ou en collant un tableau Excel. Pour chaque rôle, le nombre de personnes et la mission qui figurera sur la fiche.

    Postes
  6. 06

    Place-les sur le plan

    Importe une capture Google Maps ou le plan officiel, clique pour placer chaque poste. Un plan par pôle si besoin (l’eau, les parkings).

    Plan
  7. 07

    Recrute les bénévoles

    Partage le lien d’inscription, ou ajoute-les à la main dans l’Annuaire. Ils indiquent leurs pôles et leurs demi-journées.

    Annuaire
  8. 08

    Compose le dispositif

    Pour chaque poste et chaque session, choisis qui y va. Les volontaires disponibles apparaissent en premier.

    Dispositif
  9. 09

    Envoie les fiches

    Chaque bénévole reçoit sa fiche par WhatsApp et confirme sa présence d’un clic. Tu suis qui a répondu.

    Fiches et envois
  10. 10

    Imprime pour le PC course

    Une page par créneau, prête à afficher le jour de la régate.

    Affichage PC

À plusieurs

Dans l’onglet Équipe, invite tes responsables de pôle par email. Choisis leur rôle (administrateur, éditeur ou lecture seule) et les régates auxquelles ils ont accès. Les bénévoles, eux, n’ont pas besoin de compte : ils reçoivent juste un lien.

Prêt pour ta prochaine régate ?

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